Gemeinsam mit den datenhaltenden und datenverarbeiteten Fachbereichen der Stadt Mannheim hat die Smart City Mannheim Strukturen des Datenmanagements und Prinzipien und Maßnahmen zum Umgang mit kommunalen Daten ausgearbeitet und in einer Datenstrategie für Mannheim festgehalten, die am 11. Juli durch den Gemeinderat beschlossen wurde.